Con quanto anticipo prenotare la location del matrimonio: i tempi, caso per caso

Una data, una coppia

«Il 13 giugno è libero?» È il messaggio che riceviamo più spesso, e a volte arriva tardi. Da noi si celebra un solo matrimonio al giorno, con tutti gli spazi per gli sposi: ogni sabato di giugno è uno, e quando è preso è preso. Non c'è una sala accanto da offrire a chi scrive dopo.

Quindi la risposta non è un numero fisso. Dipende da tre cose: il mese, il giorno della settimana e quanto siete flessibili.

I tempi, caso per caso

In Puglia i mesi più cercati vanno dalla tarda primavera all'inizio dell'autunno: luce lunga, cieli aperti, cena all'aperto. Dentro quei mesi il sabato è il giorno più conteso. Ecco come ragioniamo:

• Sabato, nei mesi più richiesti: circa un anno prima. Con una data precisa in testa, anche di più.
• Venerdì, domenica, mezza stagione: di solito c'è più margine, ma non aspettate gli ultimi mesi.
• Giorno feriale o inverno: a volte bastano pochi mesi, purché siano liberi anche i fornitori.
• Una data con un significato, come un anniversario: non si sposta, quindi si ferma per prima.

Il caldo e la luce cambiano i conti

Sulla Murgia, nell'entroterra, luglio e agosto sono i mesi delle serate lunghe ma anche del caldo pieno nelle ore centrali: la cerimonia scivola verso sera e la giornata si accorcia. Giugno e settembre mettono d'accordo luce e temperatura, ed è anche per questo che tante coppie li cercano. Settembre, in più, è il mese della vendemmia: in vigna si lavora di notte, col fresco, e di giorno la campagna intorno è piena di vita.

Ad agosto mettete in conto le ferie degli invitati: chi ha già prenotato il mare non lo sposta per voi, per quanto vi voglia bene. Più la data è in piena estate, prima va mandato il primo avviso agli ospiti, anche solo un messaggio con il giorno.

Perché la location va fermata per prima

Fotografo, musicisti, fiorista lavorano di solito a un matrimonio per volta. Nessuno di loro può confermare finché non sapete dove sarete. La location è il primo chiodo: tutto il resto ci si appende. L'ordine completo dei passi è in come organizzare un matrimonio.

I documenti, invece, vanno nel verso opposto: non si anticipano. Le pubblicazioni valgono 180 giorni, quindi si fanno negli ultimi mesi, non un anno prima. Prima si ferma il luogo, poi, con calma, si va all'ufficio di stato civile: tempi e documenti qui.

Prima di fermarla, andate a vederla

Una data si sceglie sul posto, all'ora della festa. Ad Andria a metà giugno il sole tramonta verso le 20:30, a metà settembre poco dopo le 19: più di un'ora di differenza su aperitivo, foto e luci. La visita in masseria si fissa su appuntamento e la consigliamo sempre. Portatevi questa lista:

• entro quando va data una risposta, e cosa serve per fermare la data;
• cosa succede se la data si dovesse spostare;
• dove va ogni momento se piove: da noi ogni momento ha il suo piano B;
• se il rito civile lì ha valore legale: la masseria è Casa Comunale del Comune di Andria;
• quali servizi vanno chiesti insieme alla data: da noi, per esempio, camere e spa.

Se siete già in ritardo

Succede, e non è un dramma. Le strade sono due: allargare le date (venerdì, domenica, un mese di mezza stagione) oppure tenere ferma la data e allargare la scelta del luogo. La prima, di solito, è la meno faticosa. In tutti e due i casi chiedete subito: aspettare di aver deciso ogni dettaglio è il modo più sicuro per trovare tutto occupato.

Due cose da non fare. Non mandate gli inviti prima di aver fermato il luogo, nemmeno il «salvate la data». E non fissate il ricevimento per poi scoprire che il Comune o la parrocchia, quel giorno, non hanno posto: le due date si controllano insieme.

Noi rispondiamo entro due giorni lavorativi con la disponibilità e una proposta su misura, senza listini automatici. Scriveteci il giorno, o anche solo il mese, e quanti sarete: vi diciamo subito se quel sabato è ancora vostro.

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