Come disporre i tavoli al matrimonio: regole pratiche ed errori da evitare

Prima la pianta, poi i nomi

Disporre i tavoli è il compito che le coppie rimandano di più, e si capisce: è l'unico in cui ogni scelta può scontentare qualcuno. Il trucco è non partire dai nomi, ma dalla pianta della sala.

Chiedete la piantina degli spazi con i tavoli numerati, la posizione del tavolo degli sposi, della musica, del buffet e dei servizi. Solo dopo si scrivono i nomi. E si lavora sulla lista confermata, non sugli inviti mandati: ogni no arrivato tardi vuol dire rifare mezzo piano. Se la lista non è ancora pulita, partite da qui: lista invitati e conferme.

Il tavolo degli sposi

Tre formule, tutte valide:

• Tavolo d'onore lungo, con i testimoni e i loro compagni: classico, si vede da tutta la sala.
• Un tavolo solo per voi due: intimo, vi lascia liberi di alzarvi e girare; i genitori siedono ai tavoli vicini, con le loro famiglie.
• Voi due con i genitori: funziona quando le famiglie si conoscono e vanno d'accordo.

Qualunque scegliate, il tavolo degli sposi deve vedere tutti ed essere visto da tutti.

Le regole che usiamo

La regola che diamo a tutte le coppie: chi si conosce sta vicino, chi ha bisogno di qualcosa sta comodo. In pratica:

• I nuclei restano interi: coppie, genitori e bambini piccoli allo stesso tavolo.
• Gli anziani lontano dalle casse e dalla pista, vicino ai servizi e all'uscita, con una sedia comoda.
• I bambini: i piccoli accanto ai genitori; i più grandi, se sono tanti, a un tavolo loro vicino alle famiglie, con un adulto di riferimento.
• I genitori separati a tavoli diversi, alla stessa distanza dagli sposi: nessuno deve sentirsi in seconda fila.
• Niente «tavolo dei single» come recinto: mescolate chi è solo con gruppi della stessa età.
• Gruppi diversi si possono mescolare, ma nessuno deve restare solo tra sconosciuti.
• Fotografo e musicisti hanno un tavolo loro: non sono invitati, ma vanno previsti.

Tavoli tondi o tavolate

Il tavolo tondo da otto-dieci persone fa parlare tutti. Le tavolate lunghe sono conviviali e tengono insieme i gruppi grandi, ma chi siede a un capo non sente niente di quello che succede all'altro. Molte coppie mescolano le due cose. All'aperto, nelle serate di collina che di solito sono ventilate, scegliete centrotavola bassi e candele dentro i vetri, e mettete i tavoli dei nonni nei punti più riparati, con uno scialle a portata di mano. Numerate i tavoli o date loro un nome, e decidete come gli ospiti troveranno il posto: tableau e segnaposto sono un argomento a parte.

Strumenti e tempi

Si può fare con i bigliettini spostati a mano sul tavolo della cucina. Nell'area riservata delle nostre coppie la sala è disegnata con i suoi tavoli, i posti si assegnano sui nomi confermati e un pulsante, «Siedi i rimanenti», sistema chi è ancora senza posto; poi si ritocca a mano. Qualunque metodo usiate, i tempi sono questi:

• una prima bozza appena chiudete le conferme;
• la versione definitiva circa una settimana prima;
• dopo, solo cambi d'emergenza, comunicati a una persona sola.

Cosa non fare

• Non mettete l'ex al tavolo accanto «tanto sono passati dieci anni».
• Non fate i tavoli prima delle conferme: li rifarete.
• Non aggiungete un posto «tanto ci si stringe»: undici persone a un tavolo da dieci si vedono, e mangiano scomode.
• Non chiedete a tutti dove vogliono sedersi. Non chiedetelo a nessuno, anzi.

Se volete vedere gli spazi prima di disegnare la sala, scriveteci per fissare una visita: è il modo più veloce per capire dove mettere tavoli, musica e passaggi.

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